關于加強合同、招標管理工作的通知
集團各部門、單位：
為規范集團公司合同及招投標管理工作，通知如下:
一、 合同管理方面
1、除勞動、安全、銀行融資合同可以使用公章外，其他所有合同均須使用合同專用章，不得以公章替代合同專用章。
2、使用合同章時，須按統一設定的審批流程層層審批，不得漏簽、滯簽；各合同審核責任人須按照規章制度嚴格認真把關。
3、凡是不能即時履行的，或履行風險較高的，或標的額達到 1 萬元的合同，均應簽訂書面合同；要求合同簽訂份數不少于四份，我方至少留存兩份原件。
二、招標管理方面
1、自通知下發之日起，涉及集團公司及下屬公司招標的業務概由工作小組負責實施，原業務部門負責與工作小組做好交接。
2、集團范圍內招標依據的額度標準按下表執行：
集團公司招標的額度標準
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序號 |
項目名稱 |
委托招標代理公司公開招標 的項目（萬元） |
集團自行組織的招標項目(萬元) |
備注 |
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1 |
施工類 |
≥80 |
20≤金額＜80 |
低于集團自行組 |
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(單項合同估算) |
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織招標標準的，可采用采取比價、競爭性談判等方式確定。 |
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2 |
采購類(不包括鋼材、水泥) (單項合同估算) |
≥30 |
10≤金額＜30 |
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3 |
鋼材、水泥采購 (單項合同估算) |
≥100 |
50≤金額＜100 |
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4 |
服務類 |
≥10 |
無 |
10 萬元以內的，采取比價、競爭性談判等方式確定服務商。 |
（本標準依據 2018 年 4 月份市國資委公布的相關文件，今后遇有變化隨之調整。）
3、2019 年 1 月 1 日前完成的招標項目（招標文件明確約定有效期限的且有效期未滿，或有效期已滿但集團黨委會同意延期的除外），不再延續或繼續使用原招標結果。
4、汽油、車輛等產品，業務部門根據需求進行比價采購。
5、集團公司各業務部門及下屬公司發起招標申請時，須嚴格按照設定程序層層審批，批準后方可實施。
6、凡是通過招標的項目，需提前做好招標控制價，原則上通過招標確定的合作單位中標報價不得超出控制價。
以上合同管理、招標管理審批流程，請各業務部門自通知下發之日起通過 OA 發起審批。
威海熱電集團有限公司
2019 年 11 月 20 日
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